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考生档案处理全攻略!原来考生档案这么重要!

来源:时间:2020-08-26 09:57浏览次数:0

关于考生档案、组织关系怎么转接其实对于大学入学来说是非常重要的一步,它关系着之后的入学、成为党员等等重要的事项,因此我们务必要重视起来,不要在这个环节掉了链子。

考生档案处理全攻略!原来考生档案这么重要!

考生档案的流程是怎么走的?它是不是就只是一个纸质的档案袋?


高考后,上大学前的学生档案,在分数线尚未划定前保存在原来学校或者县(区)教育局。


高考后,上大学前的学生分数线已经划定,按照每一批次,录取院校开始录取过程中,县(区)教育局将考生的档案按照实际招生人数的1:1.2左右(由招办决定投档比例)送到省招生处,随时供录取院校调阅。院校确定录取某一学生后,将其档案调走。未被录取的考生档案,退回原来县(区)教育局。


考生档案在我们的理解中只是一份纸质档案袋,其实并不是这样,它是由两部分组成:


一部分是电子版,通过电脑进行读取查看,里面记录了你从小学到高中的所有相关信息。内容包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录等五个部分,而高校录取考生主要就是以电子版档案为依据的。


一部分则是纸质档案袋,主要包含实践纪录、党团信息等。这个档案需要在高考录取后由考生转接到大学。

 

电子档案考生需要做什么?


高考档案电子版,由高考考生所在学校负责建立,一般包含含有学生姓名,出生年月,学籍号,身份证号码,民族、家长姓名,联系电话,思想政治品德考核鉴定或评语,有高中新课程毕业生的实验省份要提供应届高中毕业生综合素质评价信息、体检信息、考生号,准考证号,并由各学校负责妥善保存。同时,再将电子档案发送学校教务处保存,发送当地招生办公室保存,招生办发送省招办,教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果),志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料,最后上报到国家教育部信息网进行汇总,备案。

考生档案处理全攻略!原来考生档案这么重要!

高考电子档案的用来院校录取新生的主要依据,电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。


因此电子档案的相关步骤环节考生无需有额外动作。

 

纸质档案考生需要做什么?


纸质档案袋里一般包括:


考生报名登记表;考生体格检查表(原始表、包括化验单);考生体格检查表(打印表);高考志愿表;各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有);外语口试成绩单(非全体都有);成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上);考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)


考生电子档案须与纸介质材料的相对应部分的内容一致。考生档案由考生本人携带,入学报到时交录取学校。

 

其他需要注意的事项


事项一


纸质档案袋里的这四种资料尤其重要:


1.毕业生登记表毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查,但必须要有。军校警校的检查就非常严格,学生的档案袋里各种东西都要经过临时核查,甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校,尤其是空飞,那么就需要仔细查看这些东西,保证万无一失。 


2.学籍档案学生一般都有两份的,一份电子档案,一份纸质档案。当你升学或转学的时候,都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里,有的大学会对这些学生的学习做一个简单的核查。上面有学生的相关成绩信息,有些要求严格的大学或者走空飞院校可能会把这些信息拿去和学生高校专项招生等,以及其他渠道上的信息相对比,核实相关材料的真伪。


3.入团志愿书学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名,还有学生写的入团申请。一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着,有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装,不过高中时学生的团员证是下发的,有不少学生就在高考那年弄丢了,甚至有把团员证夹在书本里当废品卖掉的。证件丢失之后,可能学生要补办,显然是非常麻烦的。 


4.成绩单一般放的是高考成绩单。有些省在新高考政策下,各期末的成绩与高考总成绩挂钩,这份成绩单也就有了特殊的意义,记录的都是与高考挂相关的成绩。之后各大高校也会逐渐重视学生的成绩单,并将其和学生的成绩做核查。如果学生弄虚作假的话,学校也有权利对学生作出处罚。


事项二


录取过程中,使用的是考生的电子档案,电子档案的主要内容与纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等)一致。考生电子档案须与纸介质材料的相对应部分的内容一致,新生报到需要本人携带。


各地考生的纸介质档案一般由县(市、区)招办统一管理,不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸介质档案由县(市、区)招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,考生报到时自己带到高校。


领取纸介质档案具体时间由各地招办确定并公布,具体也可详询所在高中学校。考生要在规定时间到招办指定地点领取纸质档案。考生接到录取通知书时,应及早办理档案领取手续,以免时间仓促延误。未经省招办核准录取的考生,各级招办不向其提供档案。                


事项三


密封的档案袋不要私自打开!                

密封的档案袋不要私自打开!

密封的档案袋不要私自打开!


关于考生档案的扩展资料


1.毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。


2.毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。


3.把档案和户口放在人才市场交流中心,首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍。




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